Da oggi i clienti non hanno scuse: potrai inviare solleciti e promemoria di pagamento direttamente da Fattutto!
Grazie a questa nuova funzione già disponibile, potrai inviare solleciti di pagamento, promemoria di pagamento per scadenze imminenti oppure conferme di avvenuta ricezione di pagamenti.
Al momento è possibile inviare le comunicazioni via email, nel prossimo rilascio sarà possibile inviare anche via SMS.
L’invio di solleciti e promemoria di pagamento è integrato nello Scadenzario, e quindi ti basterà accedere alla sezione scadenziario dal menù di sinistra:
Cliccando sull’icona dell’aeroplano 
è possibile accedere alla gestione dei solleciti.
Per tutte le scadenze di pagamento che prevedono un residuo ancora da saldare Fattutto propone 2️⃣ diverse tipologie di comunicazioni, in base alla data di scadenza del pagamento:
➡️ il sollecito di scadenze di pagamento oltre i termini previsti (scadute) è identificato con l’icona rossa 
➡️ il promemoria di pagamento per scadenze future è identificato con l’icona arancione 
Per le scadenze già interamente saldate Fattutto propone l’invio di una conferma di ricezione del pagamento, identificato con l’icona verde .
Con un clic sull’icona si aprirà una tendina nella quale potrai scegliere il tipo di invio: per adesso è disponibile soltanto l‘opzione di invio via mail (successivamente potrai effettuare gli invii anche tramite SMS)
Una volta scelto il tipo di invio potrai scrivere la tua email dalla schermata che appare:
Nel campo email del destinatario “Invia A” viene proposto in automatico l’indirizzo email del cliente memorizzato in anagrafica.
L’oggetto e il testo dell’email proposti sono interamente personalizzabili.
Selezionando il conto corrente dell’azienda nel testo dell’email verrà riportato in automatico l’IBAN presso il quale eseguire il pagamento.
Il PDF del documento è allegato in automatico ed i suoi riferimenti sono riepilogati del testo dell’email.
Troverai riscontro delle comunicazioni di pagamento inviate ai tuoi clienti direttamente nella griglia con l’elenco scadenze.
In caso di comunicazioni già inviate sarà presente un badge rosso riportante il numero di invii già eseguiti.
In questo caso cliccando sull’icona nel menu a tendina comparirà anche la scelta “Visualizza riepilogo comunicazioni inviate”.
Cliccando sulla voce si apre una videata per la consultazione delle precedenti comunicazioni inviate.
Cliccando sull’espansione della riga è possibile consultare il testo dell’email inviata.
Semplice no?
RICORDA: La funzione è una versione di lancio in promozione disponibile gratuitamente a tutti. Nei prossimi mesi potrai utilizzarla solo se in possesso di una licenza MEDIUM o superiore. Al passaggio della condizione di utilizzo, se non sarai ancora in possesso della licenza idonea e vorrai continuare ad utilizzare la funzione, sarai avvisato e guidato all’acquisto della licenza.
