Hai già tutto pronto per la stampa del libro giornale, ma vorresti poter verificare i dati prima di renderli definitivi?

La stampa del libro giornale è uno degli adempimenti più delicati della contabilità. Prima di renderla definitiva è fondamentale poter controllare movimenti, progressivi e periodo di riferimento, evitando errori che potrebbero richiedere successive correzioni.

Per questo Fattutto introduce una gestione completa della stampa del libro giornale, con una modalità di prova per effettuare tutte le verifiche necessarie e una modalità definitiva che garantisce la corretta conservazione dei dati e il rispetto degli adempimenti fiscali.

Da oggi è possibile stampare il libro giornale:

• di prova: come strumento di controllo dei tuoi dati
• definitivo: come adempimento fiscale da stampare

Cosa cambia

La nuova funzione è disponibile nel percorso Prima nota contabile → Adempimenti periodici → Stampa libro giornale.

Sono disponibili due modalità di stampa:

Stampa di prova

La stampa di prova permette di:

• scegliere liberamente il periodo da stampare;
• utilizzare un layout Normale o Compresso;
• verificare tutti i movimenti contabili senza produrre alcun effetto sulla contabilità.

È lo strumento ideale per controllare i dati prima della stampa definitiva e non produce nessun effetto sulla contabilità.

Stampa definitiva

La stampa definitiva consente di:

• stampare il libro giornale dal 1° gennaio dell’anno selezionato fino alla data desiderata;
• proseguire automaticamente dalla data successiva all’ultima stampa già effettuata;
• scegliere il layout di stampa più adatto alle proprie esigenze.

La data dalla quale iniziare a stampare riparte sempre dal giorno successivo a quello già eventualmente stampato per quell’anno.

Per chi utilizza Fattutto per la prima volta, anche a esercizio già iniziato, è possibile inserire i dati relativi alle stampe eseguite con il precedente software, così da mantenere la continuità dello storico.

Dopo la stampa definitiva verranno memorizzati e visualizzati i dati relativi alla stampa eseguita.

Il file PDF del libro giornale viene salvato e sarà sempre possibile ristamparlo.

Dopo la stampa definitiva non sarà più possibile:

• modificare i movimenti contabili compresi nel periodo stampato in definitiva
• registrare documenti di vendita e di acquisto la cui data è compresa nel periodo stampato in definitiva
• aggiungere nuovi movimenti contabili la cui data è compresa nel periodo stampato in definitiva

 

In caso di necessità è sempre possibile procedere con l’annullamento del libro giornale stampato in definitiva.

Una funzionalità pensata per accompagnare l’intero processo: dal controllo preliminare fino alla stampa definitiva, con la sicurezza di mantenere la contabilità coerente e conforme agli adempimenti previsti.

Semplice no?