Hai già ricevuto il pagamento di una fattura proforma e vuoi gestire automaticamente il passaggio alla fattura definitiva?
Con questa novità, la gestione delle fatture proforma nel ciclo di vendita diventa ancora più completa. Fattutto accompagna l’intero processo, dalla creazione della proforma fino alla registrazione della fattura definitiva, automatizzando le scritture contabili e semplificando la gestione degli anticipi.
Spiegazione del ciclo operativo
La gestione della fattura proforma nel ciclo attivo si sviluppa in quattro semplici passaggi:
- Creazione della fattura proforma di vendita.
- Registrazione del pagamento della fattura proforma.
- Collegamento tra fattura di vendita e fattura proforma.
- Saldo della fattura di vendita.
Creazione della fattura proforma di vendita
È sufficiente creare la fattura proforma e inviarne una copia al cliente, come avviene normalmente.
Saldo della fattura proforma
Quando il cliente effettua il pagamento, è possibile registrare il saldo della fattura proforma su Fattutto.
L’operazione genera automaticamente la relativa scrittura contabile, aprendo un debito verso il cliente tramite il conto Anticipi e movimentando il conto utilizzato per registrare l’incasso.
Esempio
Collegamento tra fattura di vendita e fattura proforma
Il collegamento tra la fattura proforma e la fattura di vendita avviene durante la generazione della fattura definitiva, partendo dalla fattura proforma e generando automaticamente la relativa fattura di vendita.
Saldo della fattura di vendita
Una volta generata la fattura di vendita, Fattutto aggiorna automaticamente il piano di pagamento e registra le scritture contabili necessarie.
In questo modo viene chiuso l’anticipo registrato con il pagamento della fattura proforma e viene chiuso correttamente il credito nei confronti del cliente, senza ulteriori operazioni manuali.
Esempio
Ci pensa Fatutto!
