Come promesso, da oggi è possibile inviare un sollecito di pagamento anche via SMS, oltre che via email.
L’invio di solleciti e promemoria di pagamento è integrato nello Scadenzario, e quindi ti basterà accedere alla sezione scadenziario dal menù di sinistra:
Cliccando sull’icona dell’aeroplano
è possibile accedere alla gestione dei solleciti.Per tutte le scadenze di pagamento che prevedono un residuo ancora da saldare Fattutto ti propone diverse tipologie di comunicazioni, in base alla data di scadenza del pagamento:
🔴 il sollecito di scadenze di pagamento oltre i termini previsti (scadute) è identificato con l’icona rossa
🟡 il promemoria di pagamento per scadenze future è identificato con l’icona arancione
Per le scadenze già interamente saldate Fattutto propone l’invio di una conferma di ricezione del pagamento, identificato con l’icona verde 🟢
.Clicca sull’icona e si aprirà una tendina nella quale potrai scegliere il tipo di invio.
Una volta scelto il tipo di invio potrai comporre la tua email o il tuo SMS dalla schermata che appare:
📧 Ecco un esempio di e mail:
Nel campo “Invia A” Fattutto ti propone in automatico l’indirizzo email del cliente memorizzato in anagrafica.
📲 Ecco un esempio di SMS
Nel campo SMS “Inserisci il destinatario SMS” ti sarà proposto in automatico il numero di cellulare del cliente memorizzato in anagrafica.
➡️Potrai personalizzare come vuoi sia l’oggetto sia il testo di Sms ed e mail.
Selezionando il conto corrente dell’azienda nel testo verrà riportato in automatico l’IBAN presso il quale eseguire il pagamento.
Il PDF del documento è allegato in automatico ed i suoi riferimenti sono riepilogati del testo dell’email.
Troverai riscontro delle comunicazioni di pagamento inviate ai tuoi clienti direttamente nella griglia con l’elenco scadenze.
In caso di comunicazioni giĂ inviate sarĂ presente un badge riportante il numero di invii giĂ eseguiti.
In questo caso cliccando sull’icona nel menu a tendina comparirà anche la scelta “Visualizza riepilogo comunicazioni inviate”.
Cliccando sulla voce si aprirĂ una schermata dalla quale potrai consultare tutte le comunicazioni che hai giĂ inviato in modo da monitorare al meglio la situazione.
Cliccando sull’espansione della riga ✚ è possibile consultare i testi delle comunicazioni inviate.
Semplice no?
🚨RICORDA: La funzione è una versione di lancio in promozione disponibile gratuitamente a tutti. Nei prossimi mesi potrai utilizzarla solo se in possesso di una licenza MEDIUM o superiore. Al passaggio della condizione di utilizzo, se non sarai ancora in possesso della licenza idonea e vorrai continuare ad utilizzare la funzione, sarai avvisato e guidato all’acquisto della licenza.
