Fattutto offre la possibilità di automatizzare il processo di contabilizzazione delle fatture per evitare perdite di tempo nella contabilizzazione di ogni singola fattura ricevuta.

Cosa fa e come funziona la contabilizzazione automatica delle fatture ricevute

La contabilizzazione automatica delle fatture ricevute si preoccupa di:

➡️ impostare il codice conto/articolo, laddove sia già presente un precedente legame in fatture ricevute in precedenza

➡️ popolare lo scadenzario passivo. 

Nei casi in cui non sarà possibile associare un conto in automatico, il conto rimarrà vuoto e le fatture interessate saranno evidenziate con l’icona (Troverai le fatture alla voce di menu Ciclo passivo>> fatture d’acquisto).

Cliccando sull’icona, potrai accedere ai dati di contabilizzazione ed apportare le modifiche necessarie.

Nel caso in cui vengano contabilizzate fatture pregresse, fai molta attenzione alla data di inizio impostata: lo scadenzario potrebbe essere popolato con scadenze vecchie già saldate e quindi ti consigliamo di controllare e impostare manualmente lo stato di pagato nello scadenzario passivo per le scadenze interessate.

La contabilizzazione automatica potrà essere impostata per:

• le fatture ricevute dalla data di attivazione della funzionalità in avanti   
• le fatture pregresse ricevute in un intervallo di tempo specifico    

Come impostare la contabilizzazione automatica

Per impostare la contabilizzazione automatica:

1️⃣Accedi al voce Contabilizzazione nei dati della tua azienda nel menu di sinistra

2️⃣Clicca sul bottone Contabilizza automaticamente le fatture in ingresso

3️⃣Seleziona le opzioni di tuo interesse